个人工作系统落地计划

一页原则

工具分工先固定

滴答清单：执行层

只放需要提醒、排期、重复执行的任务。它回答：“今天到底做什么？”

今天、明天、本周的行动
带日期或提醒的事项
重复任务和习惯

Notion：项目层

放项目、目标、资料库和决策记录。它回答：“这件事为什么做、做到哪了？”

项目看板和项目说明
目标、里程碑、复盘
长期资料和模板

Logseq：思考层

保留每日笔记、临时想法、阅读摘录和思考连接。它回答：“我想到过什么？”

每日流水和想法捕捉
读书、会议、灵感
还没成形的材料

先止血

立刻采用的 5 条规则

1. 所有新事先进收件箱

不要当场分类。用最快的方式记到滴答清单“收件箱”或 Logseq 今日页。每天固定处理。

2. 能 2 分钟完成就马上做

少于 2 分钟的回复、记录、预约、确认，不进入系统，直接清掉。

3. 每个项目只问一个问题

下一步动作是什么？如果答不出来，这不是任务，是一个需要澄清的项目。

4. 日期只给真实承诺

滴答清单里的日期代表必须那天关注，不是“希望那天做”。想做但不确定的放“本周候选”。

5. 每周只选 3 个重点

一周最多 3 个主要推进项目。其他可以做，但不能挤掉这 3 个。

脑内清空

30 分钟清空大脑

把下面问题当提示词，连续写，不整理、不判断。写完再处理。

提示问题

有哪些已经答应别人但还没完成的事？
有哪些一直拖着、看到就烦的事？
有哪些项目已经开始但没有下一步？
有哪些要买、要修、要约、要回复？
有哪些学习、写作、产品、赚钱、健康目标？

处理公式

能做：写成动词开头的下一步动作。
多人协作：放进 Notion 项目页，并指定下一步。
有日期：放滴答清单并设置日期。
只是资料：放 Notion 或 Logseq，不放任务。
也许以后：放 Notion “以后/也许”。

落地结构

建议建立的最小系统

位置	建立什么	使用规则
滴答清单	收件箱、今天、本周候选、等待中、重复任务	每天早晚各看一次。任务必须能直接执行，例如“给张三发确认邮件”，不要写“推进合作”。
Notion	项目数据库、目标数据库、资料库、以后/也许、复盘	一个项目页只维护状态、目标、截止时间、下一步、相关资料。不要把每天的小任务都搬进去。
Logseq	每日页、会议记录、阅读笔记、灵感、问题日志	允许混乱，但每天结束时抽出需要行动的内容，移到滴答清单或 Notion。

30 天计划

按周执行

每周模板

周回顾固定流程

清空所有收件箱：滴答清单、Logseq 今日页、微信/邮件/纸条。
检查 Notion 项目：每个活跃项目必须有状态和下一步。
选出下周 3 个重点项目，并写出每个项目的第一个动作。
检查日历和承诺，把真实日期放入滴答清单。
归档完成项目，移动不做的项目到“以后/也许”或直接删除。

目标

系统成功的判断标准

7 天后

你知道所有事情在哪里，不再靠脑子记承诺。

30 天后

每天打开滴答清单就能开始做事，每周打开 Notion 就能判断项目进展。

90 天后

系统成为默认工作方式，工具数量没有增加，反而更少切换、更少焦虑。

清空大脑：个人工作系统落地计划